Für ambitionierte SelbstständigeDein Business lebt in deinem Kopf? Zeit, dass es umzieht!
Wir kreieren dein Notion-System auf Maß, in dem alle Stränge zusammenlaufen. Damit du einfach den Überblick behältst, mindestens 3 Stunden pro Woche gewinnst und wächst, ohne mehr zu arbeiten.
Du bekommst alles irgendwie hin.
du hast Power und Willenskraft.
Die Frage ist nur: wie lange noch auf diese Weise? Und was kostet es dich am Ende wirklich?Deine To-Dos, Projekte und Kundenstände hast du mehr oder weniger im Kopf (ja es gibt auch noch ein nicht aktuelles Google Doc).
Abends weißt du nie ganz sicher, ob du auch an alles Wichtige gedacht hast.
Bei deinen Kunden weißt du ungefähr, wo ihr steht. Du suchst aber auch öfters mal den letzten Stand aus deinen Nachrichten raus.
Du lieferst großartige Arbeit ab, aber die Zusammenarbeit läuft über WhatsApp, Mails und geteilte Ordner. Das ist anstrengend, für dich und deine Kunden.
Du spürst, dass mehr Kunden möglich wären. Aber mehr Kunden würden gerade mehr Chaos bedeuten, also bremst du dich selbst.
Tools, Kurse, Templates: ausprobiert hast du vieles. Wirklich gepasst hat nie etwas.
Wenn du gerade genickt hast, lies weiter. Ich weiß, Du machst großartige Arbeit.
Was dir aber fehlt, ist die Struktur dahinter.
“Wenn du einen Scheiß prozess automatisierst, hast du einen automatisierten scheiß prozess!”
- Thorsten Dirks, ehemaliger Telefonica Chef -Du hast schon einiges probiert.
Verschiedene neue Dateien aufgesetzt, die dir Überblick geben sollten. Aber nach kurzer Zeit waren sie nicht mehr aktuell.
Ein Notion Template hast du auch schonmal runtergeladen, aber so wirklich hat es auch nichts geändert.
Und so überträgst du jede Woche die noch offenen To-Dos aus der letzten Woche auf die „neue Liste".
Was du verstehen musst: Ein Tool wie Notion bringt nicht automatisch mehr Klarheit.
Die meisten öffnen Notion und fangen an zu bauen. Sie richten ein, was das Template vorgibt, ohne den eigenen Ablauf einmal wirklich durchdacht zu haben. Deshalb passt es nie richtig.
Aber: Ein Workspace kann nur so gut sein wie die Struktur, die darunter liegt.
Genau hier setze ich an. Wir schauen zuerst, wie dein Business wirklich läuft, welche Abläufe du brauchst und was zu deiner Arbeitsweise passt. Erst danach entsteht das Notion-System. Nicht umgekehrt.
Deshalb ist dies hier, anders als alles, was du vorher versucht hast.
Dein Business ist umgezogen.
Und das ändert mehr, als du jetzt denkst.
So sieht es 5 Wochen später aus.Morgens öffnest du deinen Workspace und siehst auf einen Blick, was heute wirklich zählt: welche Projekte laufen, was ansteht, wer auf Rückmeldung wartet.
Der eine Gedanke, der dich früher um 22 Uhr nochmal ans Handy gezogen hat, bleibt weg. Alles Wichtige ist erfasst. Du schläfst durch.
Bei jedem Kunden weißt du sofort, wo ihr steht. Kein Suchen in alten Nachrichten, keine Deadline, die dir durchrutscht.
Neue Kunden erleben vom ersten Tag an ein professionelles Onboarding und ein Kundenportal, in dem alles an einem Ort liegt. Kein „ich schick dir das nochmal kurz per WhatsApp".
Du nimmst mehr Kunden an, ohne mehr zu arbeiten. Weil mehr Kunden jetzt nicht mehr Chaos bedeuten, sondern einfach mehr vom selben funktionierenden Ablauf.
Du machst früher Feierabend und bist wirklich raus. Ohne innerlich beim letzten Kunden zu sein, weil das Wichtige für heute erledigt ist.
Dein Workspace sieht nach deiner Brand aus, denkt in deinen Kategorien, passt zu deiner Arbeitsweise. Du fühlst dich endlich so, wie du nach außen längst wirkst. Wie eine echte Unternehmerin.
Klingt das nach dem Alltag, den du willst? Dann lass uns anschauen, wie dein System entsteht.
So arbeiten wir zusammenEin guter Umzug beginnt nicht mit Kisten, sondern mit einem Plan.
Bevor auch nur eine Notion-Seite entsteht, schauen wir uns an, wie dein Business wirklich läuft. Welche Abläufe du brauchst, welche Standards fehlen, wie ist deine Arbeitsweise?
Das ist meine Clean Workspace Methode. Denn mein Ziel ist, dass dein Workspace nur das enthält, was dir wirklich im Alltag benötigst.
In sechs Meilensteinen bringen wir dein ganzes Business an einen Ort:
So gehen wir jedes System an: Wir schauen, welche Abläufe und Standards für dich wirklich Sinn machen, setzen sie in Notion auf und testen sie direkt in deinem Alltag. Was nicht passt, passen wir an. Die Punkte sind dabei kein starres Programm, sondern der rote Faden. Was für dein Business zusätzlich wichtig ist, nehmen wir mit auf.
Wie könnte das aussehen?
Hi, Ich bin meike.
Ich baue Strukturen, die für dich mitdenken.
Business-Architektin und Official Notion Ambassador.In meinem früheren Leben habe ich als Führungskraft in der Versicherungswirtschaft Projekte mit über 100 Beteiligten gesteuert. Ohne passendes Tool. Excel-Listen, Mail-Ketten, endlose Statusmeetings. Irgendwann habe ich angefangen, mir selbst Strukturen zu bauen, die mir Überblick geben. So bin ich auf Notion gestoßen.
Anfang 2023 habe ich dann meine Neubauwohnung gegen ein Segelboot getauscht und angefangen, den Plan für mein Leben selbst zu schreiben. Ich weiß, wie es sich anfühlt, große Ziele zu haben und nicht zu wissen, wo man anfangen soll.
Heute baue ich genau solche Systeme für Selbstständige wie dich. Klarheit statt operatives Chaos. Dazu bringe ich etwas mit, das über Notion hinausgeht: einen Master in BWL mit Schwerpunkt Entrepreneurship und die Erfahrung, Wesentliches von Unwesentlichem zu trennen.
Meine Überzeugung: Wer sich selbst die richtigen Strukturen gibt, arbeitet fokussierter, trifft bessere Entscheidungen und hat mehr Zeit für die Dinge, die zählen.
Meine KundEn schätzen an mir:
Dass ich Komplexes einfach erklären kann.
Mein strukturiertes Vorgehen, das für dich mitdenkt.
Meine Mischung aus Ruhe, Ehrlichkeit und liebevollem Druck, wenn’s drauf ankommt.
Sollen wir es gemeinsam angehen?Zahlen, die für sich sprechen.
Stunden
pro Woche, die du zurückgewinnst. Kein Suchen, klarer Fokus.
Zeit
pro Kunde gespart, durch Standards & ein Kundenportal.
MINUTEN
Kunden-Onboarding statt vorher 60 Minuten.
Diese Ergebnisse stammen aus echten Kundenprojekten. Was bei dir konkret möglich ist, schauen wir uns gemeinsam im Struktur-Check an.
Das ist Productive Preneur.
In 5+2 Wochen bauen wir gemeinsam dein komplettes Business-System. Kein Template von der Stange, sondern individuell entwickelte Standards und ein Workspace auf Maß, der zu dir und deiner Arbeitsweise passt. Ich baue, du lebst dich ein, wir feilen gemeinsam, bis es sitzt.
Das ist drin:
Dein individueller Notion-Workspace mit vier Systemen, komplett auf Maß gebaut
Geführter Prozess zum Entwickeln deiner passenden Standards
Fünf 1:1 Calls à 60 Minuten über deine 7 Wochen verteilt
Konkrete Aufgaben nach jedem Meilenstein, damit dein System sofort in deinen Alltag wandert
Fragen-Support per Chat über die gesamte Zeit, Mo bis Fr mit Antwort innerhalb von 24 Stunden
Notion Einsteiger-Tutorials zur Vorbereitung, damit du sicher startest
Am Ende hast du kein Tool, das du erst verstehen musst, sondern ein auf dich maßgeschneidertes System. Das ist keine Ausgabe. Es ist eine Investition, von der dein Business über Jahre profitiert.
Sollen wir schauen, wie das für dich aussehen könnte?
Mein Ansatz ist dieClean Workspace Methode
So viele Notion Setups die ich schon gesehen habe sind gnadenlos überfrachtet. Das ist genau das, was wir nicht wollen!
Clean Workspace Design heißt für mich:
Klare Struktur, durchdachte Logik, kein Überfluss.
Konkret bedeutet das:
Nur das, was du wirklich nutzt. Keine Datenbank, keine Ansicht, kein Feature landet in deinem Workspace, nur weil es "nice to have" wäre. Jeder Bereich löst ein konkretes Problem in deinem Alltag.
Eine Logik, die du sofort verstehst. Der Workspace ist so aufgebaut, dass du dich intuitiv zurechtfindest. Klare Benennung, einheitliche Strukturen, kurze Wege.
Weniger Pflege, mehr Fokus. Je aufgeblähter ein System, desto schneller hört man auf, es zu nutzen. Clean Workspace Design reduziert den Pflegeaufwand auf ein Minimum.
Gebaut auf deinen echten Abläufen. Nicht auf Best Practices aus dem Internet. Jedes Business ist anders. Ich beobachte, wie du tatsächlich arbeitest, und übersetze das in eine digitale Struktur, die sich natürlich anfühlt.
Bereit für das, was kommt. Die Architektur ist so angelegt, dass du neue Bereiche, Angebote oder Prozesse integrieren kannst, ohne das bestehende System umbauen zu müssen.
Kostenlos, unverbindlich, ehrlich.So läuft dein Struktur-Check ab
Bevor wir zusammenarbeiten, schauen wir gemeinsam auf dein Business.
Im Struktur-Check finden wir heraus, wo bei dir gerade am meisten Zeit und Überblick verloren geht und ob mein Ansatz für dich und dein Business der richtige ist.
Das erwartet dich:
Wir schauen uns an, wo in deinem Business gerade die größten Zeitfresser und Reibungspunkte liegen
Du bekommst eine erste Einschätzung, wo ein System für dich den größten Unterschied macht
Wir klären, ob und wie eine Zusammenarbeit für dich Sinn ergibt
Du gehst mit mehr Klarheit raus, ob Notion das geeignete Tool für dich ist
Die Rahmendaten: Kostenlos und unverbindlich. Etwa 30-45 Minuten. Per Videocall. Kein Verkaufsgespräch, sondern ein ehrliches Gespräch auf Augenhöhe. Du gehst mit einer klaren Erkenntnis raus, ob Notion für dein Business geeignet ist oder ob ich dir eine Alternative empfehlen würde.
Der beste Zeitpunkt für ein neues System ist vor dem nächsten vollen Monat, nicht danach.
Sollen wir es gemeinsam angehen?
Das könntest du dich gerade Fragen…
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Du musst Notion nicht verstehen, nur deinen eigenen Workspace nutzen. Konzerne arbeiten schließlich auch mit SAP-Beratern.
Dass es beim ersten Versuch nicht gehalten hat, liegt fast immer am selben Punkt: ein Tool ohne durchdachtes System dahinter.
Genau das drehen wir um. Ich baue, du bekommst ein System, das sich von selbst erklärt.
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Klar könntest du. Die Frage ist eher, ob du deine Zeit dafür aufwenden willst und ob am Ende wirklich etwas entsteht, das zu dir passt.
Ein Template gibt dir eine fremde Struktur. Wir entwickeln deine, aus deinen eigenen Abläufen heraus.
Und ich bin ehrlich: Unter 2 Wochen Arbeit schaffst du das nicht. Das sind 80 Stunden und kostet dich bei einem fiktiven Stundensatz 8.000 Euro.
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Deshalb bauen wir nicht einfach und hoffen dann. Wir gehen jedes System durch, setzen es in Notion um und testen es direkt in deinem Alltag.
Was nicht passt, passen wir gemeinsam an. Am Ende steht ein Workspace, der nach dir aussieht und in deinen Kategorien denkt.
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Das Gegenteil ist das Ziel. Über die Tutorials und die Zusammenarbeit lernst du deinen Workspace selbst zu bedienen.
Am Ende nutzt du ihn sicher und selbstständig und kannst ihn auch anpassen, wenn dein Business sich verändert.
Selbstverständlich unterstütze ich dich aber auch, wenn du möchtest.
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Diese Sorge kenne ich, und sie kommt meist von früheren Versuchen ohne Begleitung.
Deshalb wandert dein System nicht erst am Schluss in deinen Alltag, sondern von Woche zwei an, mit konkreten Aufgaben nach jedem Meilenstein.
Du nutzt es schon, während wir es bauen. Und danach kannst du dir ein Arbeiten ohne nicht mehr vorstellen.
Productive Preneur passt perfekt zu dir, wenn du 1:1 mit Kunden arbeitest oder digitale Programme anbietest, mehrere Projekte gleichzeitig jonglierst und bereit bist, dein Business einmal grundlegend zu ordnen.
Es ist nichts für dich, wenn du nur eine schnelle Vorlage suchst oder gerade nicht die Zeit hast, dich in den 7 Wochen selbst einzubringen.
Weil ich in Productive Preneur eng und persönlich mit dir arbeite, starte ich nur mit 2 Kundinnen pro Monat in diesen intensiven Prozess. So bekommt jedes Business die Aufmerksamkeit, die ein System auf Maß braucht.
Dein Business lebt aktuell noch zu großen Teilen in deinem Kopf. Stell dir vor, wie es sich anfühlt, wenn alles seinen Platz hat. Wenn du morgens auf einen Blick weißt, was zählt, deine Kunden eine professionelle Zusammenarbeit erleben und du abends wirklich abschalten kannst.
Der erste Schritt ist ein Gespräch. Kostenlos, unverbindlich und auf Augenhöhe.
Feedback meiner Kundinnen & Kunden
Janine Arslan, Studio Bold & People
Ich hatte meine ganze Business-Struktur überwiegend offline aufgebaut: Notizbücher für verschiedene Kunden/Themen, Klebezettel, To-Do-Blöcke und eine Pinnwand, die explodiert ist. Ich liebe das Analoge und das Haptische - aber wirklich übersichtlich war das nicht. Was mich am meisten gestört hat war, dass ich irgendwann kurz davor war den Überblick über offene To-Dos und Kundenprojekte zu verlieren.
Und da bin ich auf Meike gestoßen. Ich hatte vor einigen Monaten schon mal selbst probiert mich in Notion reinzufummeln. Aber es war mir a) zu komplex mit den ganzen Datenbanken und b) hatte ich weder die Zeit noch die Lust, mich in das Thema tief einzuarbeiten. Und das musst du leider, wenn du dir selbst ein Board aufbauen willst, dass dir WIRKLICH Entlastung bringt.
Schon im ersten Gespräch hab ich sofort gemerkt, dass Meike genau die Richtige für uns ist. Sie hat nicht nur sofort (und besser als ich) verstanden, was ich brauche, sondern hat direkt eigene Ideen eingebracht, die perfekt zu uns passen.
Was soll ich sagen? Ich lieeeebe unser neues Notion Board. Es macht alles so viel Sinn, ich spare mehrere Stunden die Woche, und habe zu jedem Kunden und jedem Projekt alles übersichtlich und sinnvoll geordnet. Es hat mich total überrascht, wie einfach und intuitiv Notion sein kann, wenn man eine so großartige Basis hat, wie Meike sie uns geschaffen hat.
Ich habe selten so gerne in jemanden investiert, weil Meike nicht nur als Person ganz wunderbar ist, sondern auch wirklich viel Expertise mitbringt. Also, wenn du gerade überlegst, ob du mit Meike ein Notion Board für dein Business erstellen solltest, dann kann ich dir von Herzen empfehlen, das zu tun. Ich habe keine Sekunde bereut - ganz im Gegenteil: Ich ärger mich fast ein bisschen, dass ich es nicht schon viel früher gemacht habe.
Liebe Meike, vielen, vielen Dank nochmal für deine Arbeit, deine Expertise, deine Vorschläge und die tolle Zusammenarbeit. :-)
Johanna Pengler von studioANN
Ich hatte Notion schon eine Weile – aber ehrlich gesagt nur so halb genutzt. Für ein paar Notizen, lose Gedanken, ein bisschen To-do-Liste. Irgendwie wusste ich, da geht noch mehr – aber wie viel mehr, das habe ich erst in der Zusammenarbeit mit Meike verstanden.
Meike hat für mich eine komplette Business-Welt gebaut. Und zwar so, wie ich denke, arbeite und ticke. Von der Tages- und Wochenplanung über meine Kund:innen, Aufgaben, Contentplanung bis hin zu einer Wissensdatenbank – alles ist jetzt an einem Ort. Mein ganzes Business hat eine neue Ordnung bekommen, die nicht nur gut aussieht (ja, auch das ist mir wichtig), sondern mir echte Klarheit und Struktur gibt.
Ich starte und beende meinen Arbeitstag mit Notion. Ich weiß, wo alles steht, was ansteht und wie ich es angehen will. Kein Zettelchaos mehr. Kein „wo war das nochmal“-Suchen. Stattdessen: Fokus. Struktur. Und endlich das Gefühl, mein Business wirklich aktiv zu führen, statt nur hinterherzurennen.
Was Meike aber wirklich besonders macht, ist, dass sie viel mehr gibt als nur ein System. Sie hat mich nicht einfach nur technisch abgeholt, sondern auch strategisch und menschlich. Ihre Erfahrung in der Business-Entwicklung merkt man in jedem Gespräch. Sie hat mir wertvolle Impulse für meinen Alltag, meine Routinen und mein Mindset gegeben – ganz nebenbei, aber mit großem Effekt.
Ich kann jedem, der sein Business ernst nimmt, nur raten: Arbeite mit Meike. Wenn du raus willst aus dem Zettelchaos, rein in eine klare Struktur. Wenn du nicht einfach nur irgendwie arbeiten willst, sondern effizient, fokussiert und mit System.
Ja, es ist ein Investment – zeitlich und finanziell. Aber es zahlt sich aus. So sehr. Und was ich besonders schätze: Meike arbeitet nicht nach Schema F. Sie sieht dich als Mensch. Sie versteht, dass jede:r anders tickt – und genau darauf geht sie ein. Individuell, wertschätzend und mit richtig viel Know-how. Ich kann die Zusammenarbeit mit Meike zu 1000 % empfehlen – menschlich wie fachlich. Für mich war’s ein absoluter Gamechanger.
Minelle Gellermann Fotografie
Ich habe vor der Zusammenarbeit mit Meike vieles in meiner Notizen-App, Dokumente in Google Drive abgelegt und auch schon in Notion etwas gearbeitet. Allerdings waren die Bereiche kaum miteinander verbunden und ich hatte oft das Gefühl, Informationen an fünf verschiedenen Orten zu sammeln.
Als ich für meine Kundinnen ein eigenes NotionPortal aufgebaut hatte, wurde mir klar, dass ich mir diesen Komfort und diese Übersicht auch für mein eigenes Business wünsche. Meike hat nicht einfach ein Template aufgesetzt, sondern gemeinsam mit mir ein individuelles CEO Dashboard entwickelt, das wirklich zu meiner Arbeitsweise passt.
Sie arbeitet unglaublich strukturiert, denkt mit, stellt die richtigen Fragen und setzt Dinge schnell um. Heute habe ich meine Leadliste, meinen Umsatztracker, Monatsziele und Redaktionsplan an einem Ort. Ich nutze das Dashboard täglich, auch unterwegs über die Kurzbefehle-App auf dem Handy.
Ich muss nicht mehr überlegen, wo ich etwas abgespeichert habe und sehe auf einen Blick, was in diesem Monat wichtig ist. Was mich am meisten überrascht hat: Wie sehr ein gut aufgebautes System den Kopf entlasten kann. Es gibt mir ein gutes Gefühl, die Übersicht zu behalten und zu wissen, dass alles an seinem Platz ist.
Und wenn Meike morgen sagen würde, sie löscht mein Dashboard, wäre meine erste Reaktion vermutlich: „Bitte nicht!!“ Ich würde wahrscheinlich innerhalb von zwei Wochen wieder anfangen, Dinge an fünf verschiedenen Orten zu sammeln und den Überblick verlieren.
Franziska Fieramosca von Pandeia
Meine Herausforderung war, dass ich fast alle meine Prozesse noch auf Papier und anderen Programmen organisiert hatte. Auf meinem Schreibtisch stapelten sich zahlreiche Kundenmappen, und der Platz wurde zunehmend knapp.
Außerdem arbeitete ich mit einem umfangreichen PDF-Workbook für meine Kundinnen. Je nach Betriebssystem gab es immer wieder Probleme beim Ausfüllen und Speichern, was für alle Beteiligten umständlich war. Zusätzlich fehlte mir eine zentrale Übersicht über meine Kundenprojekte. Informationen waren an verschiedenen Orten abgelegt, sodass ich keinen schnellen Überblick über laufende Projekte, Umsätze oder freie Termine hatte.
Dank der Zusammenarbeit mit Meike habe ich nun alle Projekte übersichtlich und strukturiert an einem Ort in Notion organisiert. Ich sehe auf einen Blick, welche Projekte laufen, wie sich mein Umsatz entwickelt und wann noch Kapazitäten frei sind. Ich habe heute viel mehr Überblicküber mein Business und kann mich stärker auf meine Kundinnen konzentrieren, statt Zeit mit der Suche nach Informationen zu verbringen.
Besonders begeistert bin ich davon, dass mein bisheriges PDF-Workbook vollständig in Notion integriert wurde. Meine Kundinnen können es nun unkompliziert digital ausfüllen, abspeichern und mir ihre Angaben ohne Datenverlust zurücksenden. Gemeinsam haben wir außerdem einen einheitlichen und nachvollziehbaren Workflow für die Zusammenarbeit mit meinen Kundinnen entwickelt. Das schafftStruktur, spart Zeit und erleichtert die tägliche Arbeit enorm.
Auch wenn Notion für mich noch immer viel Neues bereithält, kann ich mich nun Schritt für Schritt von meinen physischen Kundenmappen verabschieden. Dafür bin ich Meike sehr dankbar. Sie ist auf all meine Wünsche eingegangen und
Ich würde Meike allen Unternehmerinnen empfehlen, die ihre Prozesse noch überwiegend offline organisieren und sich eine digitale Struktur für ihre Kundenarbeit wünschen. Wer den Überblick über Kundenprojekte, Termine, Rechnungen, Leads und Abläufe verbessern und die Online-Zusammenarbeit professionell integrieren möchte, ist bei ihr genau richtig.
Sie entwickelt individuelle Lösungen, die nicht nur gut durchdacht sind, sondern sich auch im Alltag bewähren.