Wie der Maßanzug für dein Business
Individueller Notion Workspace
Ein produktiver Arbeitsbereich der alle Stränge im Business zusammenführt. Mehr Überblick, Klarheit und Fokus. So erreicht ihr eure Ziele mit Leichtigkeit und Freude.
Wird es Zeit für einen Notion-Workspace?
Quick CheckDu möchtest am Morgen nur ein Tool öffnen und mit Durchblick starten.
Dabei soll sich das Tool an deine Prozesse anpassen. Und nicht du ans Tool!
Die Umsetzung der Projekte läuft schleppend, es fehlt Klarheit, was zu tun ist.
Es dauert eine Ewigkeit, bis du bestimmte Sachen wieder findest.
Bei der Arbeit im Team kommt hinzu:
Mit dem Kunden wurde etwas vereinbart, aber leider wissen das nicht alle?
Aufgaben sind nicht klar zugeordnet und dümpeln vor sich hin.
Es gibt viel zu viele Meetings und trotzdem wirkt alles unkoordiniert?
Alle wünschen sich schon lange mehr Transparenz!
Mögliche Bestandteile eines Workspaces
Dies ist immer von der Brache und den eigenen Prozessen abhängig.
Aufgaben- und Projekt Dashbord
Egal ob Kundenaufträge, neue innovative Projekte oder Daily Business To Do’s. Dieser Ort hilft euch, den Überblick zu behalten & strategisch die nächsten wichtigen Schritte zu planen.
Wiki - Wissensspeicher für alle
Dokumentation von Abläufen, Checklisten, eMail Vorlagen, Branding-Guides usw. für alle im Zugriff.
Management-Dashboard
Lege strategische Ziele fest und überwache den Fortschritt. Bleibe über den Fortschritt aller Projekte informiert und priorisiere diese entsprechend.
Social-Media Management
Plane Content strategisch im Voraus und behaltet die Erstellung im Blick - insbesondere bei verschiedenen Beteiligten. Recycelt gut funktionierenden Content oder verwendet ihn abgewandelt auch für andere Plattformen.
Kunden- & Angebotsverwaltung (CRM)
Verfolge den gesamten Prozess vom Interessenten bis zum abgeschlossenen Projekt. Plane das Kundenprojekt, verwalte die Ansprechpartner und die Projektergebnisse für alle transparent.
Produktverwaltung
Behalte bei mehreren Produkten (vom Online-Kurs über deine Freebies bis zu 1:1 Dienstleistungen) den Überblick über Links, Testimonials & Überarbeitungsideen.
Team-Dashboard
Wer arbeitet woran? Was soll im nächsten Meeting besprochen werden? Wer braucht Hilfe? Einfach ein Ort für die produktive Zusammenarbeit.
Spezifische Lösungen
Beispiele: Verwaltung von Kundenanfragen oder Ticket-System, Bestell- und Kontaktformular für Kunden, Meeting-Organisation, Lernplattform, und vieles mehr (so habe ich z.B. auch schon einen Planer für eine Hundeschule entwickelt).
Der Weg zum individuellen Notion Workspace
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Ich möchte dich und dein Unternehmen hier kennen lernen.
Welche Anforderungen & Wünsche hast du/ihr an einen Notion Workspace und was sind deine/eure aktuellen Herausforderungen?
Wir finden heraus, ob Notion für dich die passende Wahl ist und wie eine Lösung aussehen könnte.
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In diesem Workshop sammeln wir alle konkreten Anforderungen und ich tauche in eure Prozesse ein, damit ich danach mit der Entwicklung des Workspaces starten kann.
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Nach ca. 2-4 Wochen treffen wir uns, um gemeinsam den Prototyen anzusehen. Mit deinem/eurem Feedback bekommt er dann den letzten Feinschliff, damit auch alles passt!
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In mind. 2 Workshops schule ich dich/euch in eurem neuen Notion System. Mein Ziel ist, dass ihr kleine Anpassungen danach selbstständig durchführen könnt und mit Leichtigkeit durch die Oberfläche navigiert.
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Für ad hoc Fragen bin ich in Notion über die Chat-Funktion direkt an eurer Seite und beantworte aufkommende Fragen beim doing.
Ich passe dann auch nochmal Kleinigkeiten an, die erst bei der Benutzung auffallen.
Buche dir einen Termin für dein kostenloses Beratungsgespräch!
Feedback meiner Kundinnen & Kunden
Werbeagentur Gestaltungsfreunde
Vielen Dank liebe Meike für deine tolle Unterstützung, wir sind wirklich rundum zufrieden, sowohl mit dir und deiner sympathischen Art, deiner stets zuverlässigen Arbeitsweise, deinen tollen Ideen zu unseren Anforderungen als auch mit deiner Fachkenntnis bei der Einrichtung von Notion.
Du hast diese App perfekt für uns als Management-Tool angepasst, was unseren Arbeitsalltag enorm erleichtert hat. Wir können jetzt viel strukturierter arbeiten und haben wieder einen guten Überblick über unsere Kunden und Projekte.
Richtig gut gefallen hat uns auch dein Prozess, uns als Kunden über die Laufzeit des Projektes zu betreuen. Wir würden jederzeit sehr gerne wieder mit dir arbeiten und können dich zu 100% weiterempfehlen 😊.
Peter Groiss von Connexurban
Wir haben mit sehr einfachen Mitteln unseren Verkaufsprozess weiter digitalisiert. Jeder Mitarbeiter hat nun uneingeschränkten Zugriff auf den Status der Projekte. Das hat unseren Arbeitsalltag spürbar verändert und vor allem Doppelgleisigkeiten eliminiert.
Meike hat das Projekt perfekt umgesetzt. Sie hat unseren Prozess sehr schnell verstanden und einen Prototypen aufgesetzt. Auch die Mitarbeiterschulung und der Support waren vorbildlich.
Seit einigen Monaten setzen wir nun auf das Notion-Tool – und sind zu 100 % zufrieden.
Stefanie Krüger von Hundetrainer-StartUp
Ich wollte eine Notion-Vorlage für Hundetrainer erstellen lassen, mit der eine Hundeschule die komplette Organisation, Teamarbeit, Ablage von Dokumenten und noch so viel mehr an einem Ort zusammen hat. Ich hatte hierbei wirklich sehr viele Ideen und Vorschläge.
Meike hat meine Erwartungen mehr als übertroffen. In kürzester Zeit hat sie mir einen Vorschlag unterbreitet, der einfach nur genial war. Wir haben noch einige Änderungen an der Vorlage vorgenommen - aber nicht, weil im Urspungsplan etwas nicht stimmte, sondern weil wir bei gemeinsamen Gesprächen noch so viel mehr Ideen hatten, die wir umsetzen wollten.
Ich bin mehr als glücklich mit dem Ergebnis. Der einzigartige Hundeschulplaner hat das Licht der Welt erblickt und auch schon einige meiner Kunden sehr happy gemacht.
Die Zusammenarbeit mit Meike macht einfach Spaß. Sie hat für nicht-umsetzbare Ideen sofort eine Alternative parat und möchte für den Kunden das Maximum herausholen. Ich freue mich sehr, dass sie die Herausforderung angenommen hat, hier einen so "verrückten" Plan mit mir umzusetzen.
Ich empfehle Meike daher aus vollem Herzen und werde immer wieder auf sie zurückkommen, wenn mir die nächste grandiose Idee im Kopf rumschwirrt.
Johanna Pengler von studioANN
Ich hatte Notion schon eine Weile – aber ehrlich gesagt nur so halb genutzt. Für ein paar Notizen, lose Gedanken, ein bisschen To-do-Liste. Irgendwie wusste ich, da geht noch mehr – aber wie viel mehr, das habe ich erst in der Zusammenarbeit mit Meike verstanden.
Meike hat für mich eine komplette Business-Welt gebaut. Und zwar so, wie ich denke, arbeite und ticke. Von der Tages- und Wochenplanung über meine Kund:innen, Aufgaben, Contentplanung bis hin zu einer Wissensdatenbank – alles ist jetzt an einem Ort. Mein ganzes Business hat eine neue Ordnung bekommen, die nicht nur gut aussieht (ja, auch das ist mir wichtig), sondern mir echte Klarheit und Struktur gibt.
Ich starte und beende meinen Arbeitstag mit Notion. Ich weiß, wo alles steht, was ansteht und wie ich es angehen will. Kein Zettelchaos mehr. Kein „wo war das nochmal“-Suchen. Stattdessen: Fokus. Struktur. Und endlich das Gefühl, mein Business wirklich aktiv zu führen, statt nur hinterherzurennen.
Was Meike aber wirklich besonders macht, ist, dass sie viel mehr gibt als nur ein System. Sie hat mich nicht einfach nur technisch abgeholt, sondern auch strategisch und menschlich. Ihre Erfahrung in der Business-Entwicklung merkt man in jedem Gespräch. Sie hat mir wertvolle Impulse für meinen Alltag, meine Routinen und mein Mindset gegeben – ganz nebenbei, aber mit großem Effekt.
Ich kann jedem, der sein Business ernst nimmt, nur raten: Arbeite mit Meike. Wenn du raus willst aus dem Zettelchaos, rein in eine klare Struktur. Wenn du nicht einfach nur irgendwie arbeiten willst, sondern effizient, fokussiert und mit System.
Ja, es ist ein Investment – zeitlich und finanziell. Aber es zahlt sich aus. So sehr. Und was ich besonders schätze: Meike arbeitet nicht nach Schema F. Sie sieht dich als Mensch. Sie versteht, dass jede:r anders tickt – und genau darauf geht sie ein. Individuell, wertschätzend und mit richtig viel Know-how. Ich kann die Zusammenarbeit mit Meike zu 1000 % empfehlen – menschlich wie fachlich. Für mich war’s ein absoluter Gamechanger.
