Gönne dir den Maßanzug für dein Business!Individueller
Notion Workspace
Ein produktiver Arbeitsbereich der alle Stränge im Business zusammenführt. Mehr Überblick, Klarheit und Fokus. Eine Investition in ein System, dass dein Business für Jahre trägt.
Du bist unglaublich gut in dem, was du tust. Ob du Marken gestaltest, Shootings planst oder Kund*innen als Mentorin oder Coach begleitest. Aber zwischen Kundenprojekten, Akquise, Buchhaltung, Content und dem ganzen Rest geht der Überblick verloren.
Du hast Trello für Aufgaben, Google Drive für Dokumente, eine Excel für die Finanzen, WhatsApp für die Kundenkommunikation und den Rest im Kopf. Es funktioniert, irgendwie. Aber es kostet dich jeden Tag Zeit und Energie, die du eigentlich für dein Business bräuchtest.
Montag, 9 Uhr – und du weißt nicht, wo du anfangen sollst.
Du hast ein Gefühl dafür, was dringend ist, aber keinen echten Überblick. Welche Kundenprojekte laufen gerade? Welche Deadlines stehen diese Woche an? Was ist mit dem Angebot, das du letzte Woche verschickt hast?
Was es dich kostet: Jeden Morgen 30–60 Minuten, nur um dich zu sortieren. Dazu das nagende Gefühl, dass irgendetwas durchrutscht.
Mit einem Notion Workspace: Du öffnest dein Dashboard und siehst auf einen Blick: Projekte, Deadlines, offene Aufgaben, nächste Schritte.
"Wo war nochmal das Feedback...?"
Das Angebot für Kunde X liegt in Google Drive. Die Notizen vom letzten Call in Apple Notes. Der Vertrag als PDF im Mail-Postfach. Du weißt, dass du es irgendwo hast. Aber du musst immer suchen, wenn du es brauchst.
Was es dich kostet: Stunden pro Woche und die unprofessionellen Momente, wenn du etwas vergisst.
Mit einem Notion Workspace: Alles zu einem Kunden oder Projekt lebt an einem Ort: Notizen, Feedbacks, Status, Historie. Ein Klick, alles da.
Du machst alles. Aber nichts davon ist dokumentiert.
Dein Onboarding-Prozess? Existiert in deinem Kopf. Deine Angebotsstruktur? Jedes Mal neu. Deine Content-Planung? Ein Google Doc, das du seit 3 Monaten nicht angefasst hast. Solange alles gut läuft, funktioniert das. Aber sobald du krank wirst, in den Urlaub willst oder skalieren möchtest, wird es kniffelig.
Was es dich kostet: Du bist der Flaschenhals deines eigenen Business. Und jede Aufgabe, die du abgeben könntest, erklärst du lieber selbst. Weil es schneller geht, als alles aufzuschreiben.
Mit einem Notion Workspace: Deine Prozesse leben im System. Wiederholbar, delegierbar, unabhängig von dir. Und ready, von der AI übernommen zu werden.
Wird es Zeit für einen Notion-Workspace?
Quick CheckDu möchtest am Morgen nur ein Tool öffnen und mit Durchblick starten.
Dabei soll sich das Tool an deine Prozesse anpassen. Und nicht du ans Tool!
Die Umsetzung der Projekte läuft schleppend, es fehlt Klarheit, was zu tun ist.
Du möchtest all deine Kundenprojekte an einem Ort im Blick haben.
Es dauert eine Ewigkeit, bis du bestimmte Sachen wieder findest.
Es wird Zeit, die Grundlagen für AI-Workflows in deinem Business zu legen
Mögliche Bestandteile eines Workspaces
Dies ist immer von der Brache und den eigenen Prozessen abhängig.
Aufgaben- und Projekt Dashbord
Egal ob Kundenaufträge, neue innovative Projekte oder Daily Business To Do’s. Dieser Ort hilft euch, den Überblick zu behalten & strategisch die nächsten wichtigen Schritte zu planen.
Wiki - Wissensspeicher für alle
Dokumentation von Abläufen, Checklisten, eMail Vorlagen, Branding-Guides usw. für alle im Zugriff.
Management-Dashboard
Lege strategische Ziele fest und überwache den Fortschritt. Bleibe über den Fortschritt aller Projekte informiert und priorisiere diese entsprechend.
Social-Media Management
Plane Content strategisch im Voraus und behaltet die Erstellung im Blick - insbesondere bei verschiedenen Beteiligten. Recycelt gut funktionierenden Content oder verwendet ihn abgewandelt auch für andere Plattformen.
Kunden- & Angebotsverwaltung (CRM)
Verfolge den gesamten Prozess vom Interessenten bis zum abgeschlossenen Projekt. Plane das Kundenprojekt, verwalte die Ansprechpartner und die Projektergebnisse für alle transparent.
Produktverwaltung
Behalte bei mehreren Produkten (vom Online-Kurs über deine Freebies bis zu 1:1 Dienstleistungen) den Überblick über Links, Testimonials & Überarbeitungsideen.
Umsatz-Dashboard
Wie ist dein aktueller Jahresumsatz? Welche Rechnungen sind schon bezahlt, welche sind noch offen?
Spezifische Lösungen
Beispiele: Verwaltung von Kundenanfragen oder Ticket-System, Bestell- und Kontaktformular für Kunden, Meeting-Organisation, Lernplattform, und vieles mehr (so habe ich z.B. auch schon einen Planer für eine Hundeschule entwickelt).
Clean Workspace DesignMein Ansatz
Ich setze mich nicht einfach hin und baue dir ein hübsches Notion-Setup. Ich lerne zuerst dein Business kennen: Wie du arbeitest, wo es hakt, was du wirklich brauchst. Dann übersetze ich das in eine Struktur, die sich anfühlt, als wäre sie schon immer da gewesen.
Clean Workspace Design heißt für mich:Klare Struktur, durchdachte Logik, kein Überfluss.
Konkret bedeutet das:
Nur das, was du wirklich nutzt. Keine Datenbank, keine Ansicht, kein Feature landet in deinem Workspace, nur weil es "nice to have" wäre. Jeder Bereich löst ein konkretes Problem in deinem Alltag.
Eine Logik, die du sofort verstehst. Der Workspace ist so aufgebaut, dass du dich intuitiv zurechtfindest. Klare Benennung, einheitliche Strukturen, kurze Wege.
Weniger Pflege, mehr Fokus. Je aufgeblähter ein System, desto schneller hört man auf, es zu nutzen. Clean Workspace Design reduziert den Pflegeaufwand auf ein Minimum.
Gebaut auf deinen echten Abläufen. Nicht auf Best Practices aus dem Internet. Jedes Business ist anders. Ich beobachte, wie du tatsächlich arbeitest, und übersetze das in eine digitale Struktur, die sich natürlich anfühlt.
Bereit für das, was kommt. Die Architektur ist so angelegt, dass du neue Bereiche, Angebote oder Prozesse integrieren kannst, ohne das bestehende System umbauen zu müssen.
Der Weg zum individuellen Notion Workspace
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Ich möchte dich und dein Unternehmen hier kennen lernen.
Welche Anforderungen & Wünsche hast du an einen Notion Workspace und was sind deine aktuellen Herausforderungen?
Wir finden heraus, ob Notion für dich die passende Wahl ist und wie eine Lösung aussehen könnte.
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Damit ich mich bestmöglich in dein Business hineinversetzen kann und deine Arbeitsweise verstehe, starten wir mit dem Business Audit.
Dirt sammelst du auch all deine Wünsche an den Workspace, sodass ich für unseren Kick-Off Workshop schon konkretere Beispiele mitbringen kann.
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In diesem Workshop besprechen wir alle konkreten Anforderungen und ich zeige dir mögliche Varianten direkt in Notion.
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Nach ca. 2 Wochen treffen wir uns, um gemeinsam den Prototyen deines Workspaces anzusehen.
Jetzt fängst du an, den Workspace selbst auszuprobieren. Du hast den direkten Draht zu mir und ich beantworte Fragen und baue deine gewünschten Anpassungen ein.
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Nach weiteren 2 Wochen treffen wir uns erneut um zu besprechen, welche Anpassungen der Workspace noch benötigt. Und ich beantworte dir alle deine Notion Fragen.
Danach hast du noch weitere 2 Wochen Support.
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In diesem Call übergebe ich dir den Workspace und zeige dir, wie du Vorlagen und Formulare selbst anpasst.
Je nach Setup erkläre ich dir auch, wie du mit Notion Automationen oder der KI effektiv arbeitest.
Buche dir einen Termin für dein kostenloses Beratungsgespräch!
Feedback meiner Kundinnen & Kunden
Stefanie Krüger von Hundetrainer-StartUp
Ich wollte eine Notion-Vorlage für Hundetrainer erstellen lassen, mit der eine Hundeschule die komplette Organisation, Teamarbeit, Ablage von Dokumenten und noch so viel mehr an einem Ort zusammen hat. Ich hatte hierbei wirklich sehr viele Ideen und Vorschläge.
Meike hat meine Erwartungen mehr als übertroffen. In kürzester Zeit hat sie mir einen Vorschlag unterbreitet, der einfach nur genial war. Wir haben noch einige Änderungen an der Vorlage vorgenommen - aber nicht, weil im Urspungsplan etwas nicht stimmte, sondern weil wir bei gemeinsamen Gesprächen noch so viel mehr Ideen hatten, die wir umsetzen wollten.
Ich bin mehr als glücklich mit dem Ergebnis. Der einzigartige Hundeschulplaner hat das Licht der Welt erblickt und auch schon einige meiner Kunden sehr happy gemacht.
Die Zusammenarbeit mit Meike macht einfach Spaß. Sie hat für nicht-umsetzbare Ideen sofort eine Alternative parat und möchte für den Kunden das Maximum herausholen. Ich freue mich sehr, dass sie die Herausforderung angenommen hat, hier einen so "verrückten" Plan mit mir umzusetzen.
Ich empfehle Meike daher aus vollem Herzen und werde immer wieder auf sie zurückkommen, wenn mir die nächste grandiose Idee im Kopf rumschwirrt.
Johanna Pengler von studioANN
Ich hatte Notion schon eine Weile – aber ehrlich gesagt nur so halb genutzt. Für ein paar Notizen, lose Gedanken, ein bisschen To-do-Liste. Irgendwie wusste ich, da geht noch mehr – aber wie viel mehr, das habe ich erst in der Zusammenarbeit mit Meike verstanden.
Meike hat für mich eine komplette Business-Welt gebaut. Und zwar so, wie ich denke, arbeite und ticke. Von der Tages- und Wochenplanung über meine Kund:innen, Aufgaben, Contentplanung bis hin zu einer Wissensdatenbank – alles ist jetzt an einem Ort. Mein ganzes Business hat eine neue Ordnung bekommen, die nicht nur gut aussieht (ja, auch das ist mir wichtig), sondern mir echte Klarheit und Struktur gibt.
Ich starte und beende meinen Arbeitstag mit Notion. Ich weiß, wo alles steht, was ansteht und wie ich es angehen will. Kein Zettelchaos mehr. Kein „wo war das nochmal“-Suchen. Stattdessen: Fokus. Struktur. Und endlich das Gefühl, mein Business wirklich aktiv zu führen, statt nur hinterherzurennen.
Was Meike aber wirklich besonders macht, ist, dass sie viel mehr gibt als nur ein System. Sie hat mich nicht einfach nur technisch abgeholt, sondern auch strategisch und menschlich. Ihre Erfahrung in der Business-Entwicklung merkt man in jedem Gespräch. Sie hat mir wertvolle Impulse für meinen Alltag, meine Routinen und mein Mindset gegeben – ganz nebenbei, aber mit großem Effekt.
Ich kann jedem, der sein Business ernst nimmt, nur raten: Arbeite mit Meike. Wenn du raus willst aus dem Zettelchaos, rein in eine klare Struktur. Wenn du nicht einfach nur irgendwie arbeiten willst, sondern effizient, fokussiert und mit System.
Ja, es ist ein Investment – zeitlich und finanziell. Aber es zahlt sich aus. So sehr. Und was ich besonders schätze: Meike arbeitet nicht nach Schema F. Sie sieht dich als Mensch. Sie versteht, dass jede:r anders tickt – und genau darauf geht sie ein. Individuell, wertschätzend und mit richtig viel Know-how. Ich kann die Zusammenarbeit mit Meike zu 1000 % empfehlen – menschlich wie fachlich. Für mich war’s ein absoluter Gamechanger.
ich bin meike Kania.
Ich baue Strukturen, die für dich mitdenken.
Ich habe in meinem früheren Leben als Führungskraft in der Versicherungswirtschaft Projekte mit über 100 Beteiligten gesteuert; ohne ein richtiges Tool dafür. Excel-Listen, eMail-Ketten, Statusmeetings ohne Ende. Irgendwann habe ich angefangen, mir selbst Strukturen zu bauen, die mir Überblick geben. So bin ich auf Notion gestoßen.
Heute baue ich Workspaces für Teams und Solopreneure, die genau das brauchen: Klarheit statt operatives Chaos. Und ich bringe dabei etwas mit, das über Notion hinausgeht. Einen Master in BWL mit Schwerpunkt Entrepreneurship und die Erfahrung, wie man Wesentliches von Unwesentlichem trennt.
Meine Überzeugung: Gib dir selbst die Strukturen und Werkzeuge, die du brauchst, um gut zu arbeiten. Wer sich selbst organisieren kann, arbeitet fokussierter, trifft bessere Entscheidungen – und hat mehr Zeit für die Dinge, die er liebt.
Meine KundEn schätzen an mir:
Meine Fähigkeit, Komplexes einfach zu erklären.
Mein strukturiertes und für sie mitdenkendes Vorgehen.
Meine Mischung aus Ruhe, Ehrlichkeit und liebevollem Druck, wenn’s drauf ankommt.
Sollen wir es gemeinsam angehen?